Leistungen

- Fragen und Antworten

Wie müssen Bewirtungsaufwendungen aufgeführt werden?

• Aufzuführen sind alle bewirteten Personen einschließlich der Gastgeber.
• Der Anlass der Bewirtung sollte so genau wie möglich angegeben werden, allgemeine Bezeichnungen wie z.B. „Arbeitsessen“ reichen nicht aus.
• Die Höhe der Bewirtungsaufwendungen sollte angemessen sein.
• Achten Sie auch bei Bewirtungsbelegen auf eine korrekte Rechnungsstellung (siehe unten).

Wie lange sollte man die Steuerunterlagen aufbewahren?

• 10 Jahre lang sollten grundsätzlich alle Buchhaltungsunterlagen auch Belege, Kassenbücher und Bankauszüge sowie Jahresabschlüsse, Steuererklärungen und Steuerbescheide aufbewahrt werden.

Wie hoch sind die Verpflegungsmehraufwendungen im Inland?

• Ab 8 bis 14 Std.: 6 € (Pauschbetrag je Kalendertag)
• Ab 14 bis 24 Std.: 12 € (Pauschbetrag je Kalendertag)
• Bei 24 Stunden: 24 € (Pauschbetrag je Kalendertag)

Was gibt es bei Geschenken zu beachten?

• Bis maximal EUR 35,-- sind Geschenke pro Person (keine Arbeitnehmer) und Jahr steuerlich abzugsfähig.
• Die beschenkten Personen sowie die Geschenke müssen gesondert aufgezeichnet werden, damit die Grenze von EUR 35,-- geprüft werden kann.
• Geld- und Sachgeschenke an eigene Arbeitnehmer sind grundsätzlich abzugsfähig; unterliegen aber als geldwerter Vorteil der Lohnsteuer.

Rechnungsanforderungen

• Name und Anschrift des leistenden Unternehmers
• Menge und handelsübliche Bezeichnung
• Steuernummer od. USt-IdNr. des leistenden Unternehmers
• Rechnungsdatum
• Zeitpunkt der Lieferung od. der sonstigen Leistung
• Nettoentgelt für die Lieferung od. sonstige Leistung
• Fortlaufende Rechnungsnummer
• Anzuwendender Steuersatz
• Der auf das Entgelt entfallende Steuerbetrag
• Im Fall des § 14a UStG die jeweils dort bezeichneten Angaben, also z.B. Hinweis auf die Umkehr der Umsatzsteuerschuldnerschaft
• Seit 01.08.2004: Hinweis auf zweijährige Aufbewahrungspflicht bei steuerpflichtigen Werklieferungen/Leistungen im Zusammenhang mit einem Grundstück
• Liegt eine Steuerbefreiung vor, ist in der Rechnung darauf hinzuweisen.

• Name und Anschrift des leistenden Unternehmers
• Menge und handelsübliche Bezeichnung
• Rechnungsdatum
• Entgelt und Steuerbetrag für die Lieferung/sonstige Leistung in einer Summe
• Anzuwendender Steuersatz
• Liegt eine Steuerbefreiung vor, ist in der Rechnung darauf hinzuweisen